ТР-Серт   »   Сертификация СМ   »   Методика оценки стоимости сертификации   »   Методика оценки трудозатрат и продолжительности проведения аудита органом по сертификации "ТР-Серт"

Методика оценки трудозатрат и продолжительности проведения аудита органом по сертификации "ТР-Серт"

Вы можете ознакомиться с методикой, изложенной ниже, или скачать pdf-файл, кликнув на картинку справа.

1. Оценка трудозатрат и продолжительности проведения работ по сертификации организаций различных размеров и сложности, функционирующих в различных отраслях экономики производится в соответствии с порядком, установленном в настоящем приложении.

Трудоёмкость при проведении работ по сертификации определяется на основании данных основанных на численности работников сертифицируемой организации, количества производственных площадок, массива документации.

Оценка трудозатрат на аудит создаёт базу для планирования аудита с помощью исходного значения трудозатрат, основанного на численности работников, с последующим уточнением путём учёта важных факторов, характерных для проверяемой организации, увеличением или уменьшением базовых значений каждого из факторов. 

При расчёте трудоёмкости учитывается следующее:

  • анализ документации, включая подготовку к аудиту;
  • проведение первого и второго этапов аудита;
  • составление отчёта, акта и заключения об устранении несоответствий и/или уведомлений;
  • уровень опасности производимой продукции (при сертификации системы менеджмента безопасности пищевой продукции);
  • коэффициент сложности (при оценке опыта и деловой репутации, сертификации производства органической продукции)
  • класс сложности экологических аспектов организации с точки зрения их характера и и значимости (при сертификации системы экологического менеджмента).

Трудоёмкость на проведение анализа документации при проведении сертификационного и ресертификационного аудитов может составлять не менее пятнадцати и не более двадцати процентов от общей трудоёмкости аудита в организации.

Трудоёмкость на составление отчёта, акта и заключения об устранении несоответствий и/или уведомлений составляет максимум 10% от общего количества дней аудита.

2. Если организация-заявитель имеет до 3-х месторасположений (производственных площадок, филиалов), все месторасположения посещаются в течение сертификационного аудита. Если организация-заявитель имеет большее количество месторасположений, в которых осуществляется аналогичный вид деятельности, то возможно проведение единой сертификации всех месторасположений на основе проверки части из них. При этом ОС осуществляет репрезентативную выборку из месторасположений, указанных в заявке, на этапах сертификации, ИК и ресертификации без обязательного посещения всех месторасположений (филиалов, производственных  площадок) на каждом этапе. Выборка количества месторасположений для проведения аудита рассчитывается в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1 Выборка месторасположений при проведении объединённой сертификации (без центрального месторасположения)

Количество месторасположений Количество на момент проведения сертификационного аудита Количество на момент проведения ежегодного ИК Количество на момент проведения ресертификационного аудита
х √х
с округлением до целого в сторону увеличения
0,6*√х
с округлением до целого в сторону увеличения
0,8*√х
с округлением до целого в сторону увеличения

Осуществление репрезентативной выборки не применимо к оценке организаций, имеющих многочисленные месторасположения (производственные площадки, филиалы), когда на них реализуется различная производственная деятельность и/или услуги.

Центральное месторасположение проверяется при каждом сертификационном аудите и, не менее одного раза в год, как часть ИК.

Количество аудито-дней для проведения работ по сертификации каждой производственной площадки (филиала) определяется количеством работников, месторасположением. Сокращение трудозатрат не допускается для центрального офиса.

3. После определения трудозатрат и продолжительности аудита заявителя с указанной численностью работников, учитываются факторы, влияющие на увеличение или уменьшение затрат времени на аудит конкретного заявителя.
К факторам, которые увеличивают трудозатраты и продолжительность аудита, относят:

- сложную логистику организации, включающей несколько отдельных офисов, зданий, филиалов или мест проведения работ;
- передача в аутсорсинг любых видов деятельности, входящих в область сертификации;
- наличие нескольких рабочих языков в организации (требуются переводчики) или имеются трудности обеспечения доступа отдельных экспертов на рабочие места;
- масштаб организации (большая численность работников или большая производственная площадь при небольшой численности персонала);
- высокую степень законодательного регулирования (производство пищевых продуктов, напитков, аэрокосмическая промышленность, ядерная энергетика и т.п.);
- наличие процессов высокой сложности или уникальной деятельности, разнородность продукции;
- наличие видов деятельности, требующих посещения временных площадок для оценки СМ заявителя (например, монтажные и пусконаладочные работы);
- наличие процессов, в которых используют комбинацию программно-технических средств, сложное технологическое оборудование.
К факторам, которые могут снижать трудозатраты и продолжительность аудита, относят:
- организации, не отвечающие за проектирование, или выпускающие стандартную продукцию;
- наличие продукции и/или процессов с низким уровнем риска;
- наличие информации о том, что организация ранее сертифицирована на соответствие данному стандарту;
- очень небольшую производственную площадь с малым числом работников (например, только офис);
- простые виды деятельности;
- высокий процент работников, выполняющих одну и ту же работу, простые задания.

4. В сумме все уточнения затрат времени, сделанные для организации, учитывающие все факторы, не изменяют необходимое время для проведения сертификации более чем на 30% относительно базовых значений.